ניהול פורטפוליו ופרויקטים בתחום ה-ITG
ITG היא מסגרת להנהגת מבנים, ארגוניים ותהליכים עסקיים, תקנים ותאימות לתקנים אלה, שמבטיחה כי ה-IT של הארגון תומך ומאפשר את השגת מטרות ויעדי הארגון מערכת ProjectAdvantage מספקת פתרון מלא לצרכים של ניהול פרויקטים תחת תפיסת ה-ITG ונותנת כלי עבודה יומיומי ידידותי ונוח ל- (OCIO (Office of the CIO.
סביבת העבודה התובענית של גופי IT
- להציג תועלות לעסק.
- לוודא כי פעולותיהם מוכוונות בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.
- להתנהל בתפיסת ניהול כלכלי מונחה עלות / תועלת.
הדרישות הבלתי פוסקות מהיחידות העסקיות
- שינויים למערכות קיימות.
- דרישות לפיתוחים חדשים.
- פיתוח מערכות חדשות.
- כניסה לתוקף של רגולציות שונות הדורשות חיזוק המעקב ובקרה על פעילות ה IT (דוגמת SOX).
-
מי יזם את הדרישה ומה חשיבותה בראיית ניתוח עלות תועלת?
-
כיצד מחולקים משאבי ה IT ועל מה הם עובדים בכל רגע נתון?
-
אילו פרויקטים ואילו משימות נמצאים בעבודה ואילו צפויים להיכנס?
-
כיצד לקבוע סדרי עדיפויות לדרישות ולפרוייקטים השונים ועל סמך אילו קריטריונים?
-
כיצד לנהל בצורה אינטגרטיבית את משאבי ה- IT והסיכונים הקשורים?
כיצד ניתן לתאם וליצור אינטגרציה בין פעילויות ותשתיות?
מערכת Project Advantage מספקת פתרון מלא לצרכים של ניהול פרויקטים תחת תפיסת ה-ITG
-
ניהול דרישות מקצה לקצה
ניהול דרישות הנותן מענה מלא לכל מחזור חיי הדרישה בתהליך ניהול הפרויקטים, החל ביוזמה עסקית ועד הפיכתה לפרויקט, תוך יצירת שקיפות ושפה משותפת (מתודולוגיה וזרימת מידע באמצעות יכולות ה-Workflow המובנות) המערבת את הרפרנט העסקי ואת גוף ה-IT.
-
סימולציית פורטפוליו והשפעות
סימולציה של משמעות יישום הדרישה כפרויקט וניהול פורטפוליו הפרויקטים השונים בארגון - אילו דרישות להוציא לפועל ומה השפעתן על פרויקטים קיימים.
-
תכנון תרחישי "What If"
יצירת תכנית פרויקט ארוכת טווח תוך שימוש בתסריטי "What If" ותכנון משאבים רך לפי מיומנות או הגדרת תפקיד, ויכולת לבצע תכנון מפורט לטווח הקרוב.
-
עבודה מטריציונית רב-פרויקטלית
עבודה רב-פרויקטאלית מטריציונית מלאה - עבודה של מספר בעלי עניין באותו פרויקט בו-זמנית, כאשר לכל בעל עניין תמונת מצב מלאה של תכולות העבודה שלו בפרויקטים השונים.
-
ניהול סיכונים בכל הרמות
ניהול סיכונים ברמת הפורטפוליו, הפרויקט ועד רמת חבילות העבודה.
-
ניהול פיננסי מלא
ניהול פיננסי, תכנון לעומת בפועל, חריגות תקציב, השקעה בפיתוח לעומת השקעה בתחזוקה, ניהול עלויות ספקים ועוד.
-
אינטגרציה ותצוגה מאוחדת
אינטגרציה והצגת מידע ממערכות אחרות - One stop shop עבור מנהל הפרויקט בכל הנוגע לפרויקט.
-
נתונים בזמן אמת
איסוף וניתוח נתונים בזמן אמת, הכולל שעות עבודה, קבלני משנה, רכש וכיו"ב.